Festival Mooie Woorden is op zoek naar een

 

Hoofd productie (m/v)

De producent is verantwoordelijk voor de productionele werkzaamheden voor het literaire festival op 15, 16 en 17 februari 2013.

 

Wie zijn wij?

Stichting Utrechts Boekenfeest is in 2004 opgericht en heeft als doel het literaire klimaat in Utrecht te presenteren. De stichting is organisator van Festival Mooie Woorden. Dit is een grensverkennend cultureel festival in Utrecht met als doel het laten ervaren van mooie woorden, ofwel de pracht van taal en literatuur. Het is een evenement dat het gebruikelijke format van voordrachten en interviews overstijgt, en zich niet tot literatuur en poëzie beperkt. Daarnaast richt FestivaL Mooie Woorden zich op de presentatie van nieuw literair talent. Niet alleen helpt zij dit talent zich te ontwikkelen, het biedt ze ook een podium waarop ze zich kunnen presenteren naast de oudere rotten in het vak. Jaarlijks trekt het festival zo’n 500 bezoekers. Van 15 t/m 17 februari 2013 zal de achtste editie van het festival plaatsvinden.

 

Wat houdt de functie in?

Je bent samen met de projectleider verantwoordelijk voor de planning en voortgang van de voorbereidingen en productie in aanloop naar en tijdens het festival. Dit betreft o.a. het maken van een productieplanning en draaiboeken, het stroomlijnen en het regelen van praktische zaken, zoals vergunningen, het maken van afspraken met locaties en partners, het organiseren van faciliteiten zoals kaartverkoop, het inventariseren van technische wensen t.b.v. het programma en overleg hierover met technici en artiesten, het organiseren van catering, het coördineren van de op- en afbouw et cetera. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de productie op locatie tijdens het festival. Je bent aanspreekpunt voor de locaties, leveranciers, technici, artiesten en medewerkers.

 

Wat is je plek binnen de organisatie?

·          Je rapporteert aan de projectleider van het festival

·          Je werkt nauw samen met de andere medewerkers (pr en programmering)

·          Je geeft leiding aan de vrijwilligerscoördinator en festivalvrijwilligers

 

Tijd

De taken van de producent kunnen in gemiddeld 8 uur per week worden uitgevoerd. Dit zal minder zijn in de afrondende en voorbereidende fase en langzaam opbouwen naar het festival toe met als hoogtepunt de aanwezigheid tijdens het festival.

 

Wat voor iemand zoeken wij?

·     Je hebt een HBO/WO-niveau

·     Creatieve geest: je bent flexibel en gewend met minimale middelen iets moois neer te zetten

·     Je staat stevig in je schoenen en weet de rust te bewaren

·     Je hebt oog voor detail en werkt precies en snel

·     Affiniteit met literaire/culturele activiteiten en Utrecht strekt tot de aanbeveling

·     Enthousiast, professionele houding, doorzettingsvermogen, stressbestendig, houdt van aanpakken, sociaal, gewend zelfstandig te werken, servicegericht, gestructureerd, georganiseerd

·     Ervaring met productie in de culturele sector, bij voorkeur festivalproductie is een pre

 

Wat wij bieden?

·     Een uitdagende functie in een dynamische omgeving

·     Werken binnen een jonge organisatie

·     De mogelijkheid om een concrete en zichtbare bijdrage te leveren aan het slagen van Festival Mooie Woorden

·     In principe draait het hier om een vrijwilligersfunctie. Voor de productieleider zal echter een vergoeding worden begroot die wordt bekostigd uit de opbrengsten van de kaartverkoop. Hoe succesvoller het festival, hoe groter de vergoeding!

 

Ben je geïnteresseerd? Stuur je motivatie en cv voor 16 april 2012 t.a.v. Heleen Ardon naar info@festivalmooiewoorden.nl.